Las tablas, es el objeto principal de la base de datos. El objetivo general nso permite crear, manipular asi como editar una tabla.
La cual nos permitira identificar los tipos de relaciones dque se manejan en Access. La importancia de crear respaldos de la base de datos y de como restaurarla en un momento dado.
Los objetiovos particulares nos permitiran alcanzar la posibilidad de importar y vincular tablas, crear tablas y definir sus propiedades. Manipular los datos contenidos en las tablas crear y modificar las relaciones entre las mismas crear respalñdos y restaurar bases de datos.
LAS TABLAS:
Como ya hemso visto, son la parte fundamnetal de cualquier base de datos, ya que contiene informacion en la ques e basan el resto de los objetos.
Existen varias formas de crear un atabla como:
♠Crear una tabla con elementos de la aplicacion.
♠Importar tablas o vincularlas .
♠Por medio del diseño de la tabla
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IMPORTAR Y VICULAR TABLAS:
Una operacion muy importante para que antes de trabajar con Access tiene la informacion introducida y organizada en la forma de tabla pero en otras en torno de trabajo copmo bien lo podriar hacer Excel o Word es poder importar convirtiendo dicha informacion del formato original a formato de access.
Microsoft Access nos permite importar o vincular una tabla de datos contenida en otra base de datos de Access (De versiones que se estan empleando o bien de versiones anteriores, e incluso datos de otros programas y formatos de archivo como pueden ser lo de Excel, dBase, FOXPRO, PARADOX)
QUE DIFERENCIAS EXISTEN ENTRE IMPORTAR Y VINCULAR?
a) Si se importan los datos o se crea una copia de la informacion en una tabla nueva de la base de datos. En este caso la tabla o archivo de origen no se nmodificara. Tras realizar esta relacion de importar, la tabla creada en Access no depende en absoluto de la original, no existe nexo de la union entre ambas.
b)Si se vinculan los datos, se establece una conexion alos datos de la otra aplicacion, de mosos que los datos se puedan ver y modificar tanto en la aplicacion original como en Access. Es por ellos que el formato de origen de datops externos no se codidica, perop se pueden arreglar, editar o eliminar sus datos utilizando Access. La vinculacion o conexion entre el archivo de datos y en otra aplicaicon de los datos y la tabla vinculada de Access es bidireccional, es decir, si modificamos los datos en Access seran modificados en el archivo original tambien y si modificamos en el archivo original , esta modificacion tambien repercute en Access.
En Access utilizamos iconos diferentes para representar las tablas que estan guardadas en la base de datos actual y en las tablas vinculados, siendo en estas ultimas distintas en funcion del archivo vinculado.
Hay que tener en cuenta que al eliminar el icono que representa un tabla vinculada se elimino el vinculo con la tabla pero no con la tabla externa manteniendose el archivo original intacto. Se rompe "El cordon umbilical" que existe entre ambas fuentes de datos.
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